Vejledning om evalueringen

 

Vejledning:

Under hele evalueringsprocessen er det TFs tanke, at der kører en forsat dialog mellem de/den af instituttet udpegede kontakt person og TF. Så evt. tvivl og spørgsmål afklares så hurtigt som muligt.
 
Trin 1:

Instituttet som ønsker evaluering henvender sig til TF. Oplysninger om instituttets kontaktperson vedr. evaluering kan oplyses til TF her, eller man kan anfører det i spørgeskemaet. Yderligere kan  tvivlsspørgsmål afklares under den indledende samtale. Spørgeskemaet kan ønskes tilsendt eller downloades direkte på TFs hjemmeside.

 

Spørgeskema udfyldes;

- Spørgeskemaet vil afkræve overordnede svar på spørgsmål  
  vedrørende  instituttets generelle omgivelser og oplysninger, samt den for
  evalueringen ansvarlige kontaktperson fra instituttet.

- Detaljeret beskrivelse af Mission-Vision-Mål for instituttet.

- Institutnavn og hvem leder instituttet, ligeledes en beskrivelse af den
  organisatoriske opbygning af lederskabet.

- Indledende besvarelse af hvorvidt instituttet ser sig selv opfylde
  kriterierne, blot i korte vendinger.

- Bekræfte at dokumentation for de målbare kriterier er til stede, evt. i  
  hvilken form instituttet dokumentere.

- Hvis instituttet har en filosofisk grundsten eller indgangsvinkel til deres
  virke kan det anføres i spørgeskemaet. (evt. under Mission-Vision-Mål
  afsnittet)

 

Udfyldt spørgeskema sendes til TF via email

 

TF vil sammensætte en evalueringsgruppe så tidligt som muligt, som udgangspunkt er næstformand TF, formand for evalueringsgruppen, og de øvrige vælges indenfor øvrige medlemmer ud fra kompetence og uvildigheds betragtninger. TF ønsker en så objektiv evaluering som muligt, samt at evalueringsprocessen opleves autentisk og professionel.

Når spørgeskemaet er modtaget, vil evalueringsgruppen samles og gennemgå besvarelserne, samt klarlægge behovet for uddybende spørgsmål og forklaringer på de besvarelser skemaet indeholder. Herefter aftales evalueringsmøde med instituttet og de for evalueringen ansvarlige.

 

Tidsramme:

Der kan gå op til 1- 5 mdr før evalueringsmøderne vil starte efter modtagelsen af ansøgnings skema/rapport

Evalueringen forventes at tage 1 mdr.

 

Evalueringsmødet:

På dette møde vil instituttet få et førstehåndsindtryk ud fra selve besvarelserne i skemaet. Det skal understreges at der ikke tillægges denne indledende vurdering større vægt, end; at det er et førstehåndsindtryk af instituttet ud fra instituttets egne skriftlige besvarelser. På dette møde fastlægges en videre handlingsplan for evalueringen, der aftales tidshorisonter og fremtidige møder der synes nødvendige før den praktiske evaluering. Det er TFs hensigt at så mange spørgsmål som muligt bliver besvaret under mødet. Her fastlægges også handlingsplanen for evalueringen.

 

Trin to:

Evalueringen foregår på instituttet, hvor evalueringsgruppen vil følge instituttet en dag. Det er hensigten at stille instituttet opgaver som belysning på deres grundlæggende anvendelse af kriterierne i deres virke. Samt se hvordan kriterierne påvirker instituttets undervisningsform eller metoder. Evalueringen vil naturligvis i hovedtræk følge den handlingsplan som blev lagt under evalueringsmødet. Evalueringen afsluttes med et møde, hvor evt. sidste og afklarende spørgsmål kan stilles.

Evalueringsgruppen vil trække sig tilbage med de indsamlede indtryk og sammenholdt med de uddybende svar, vil de udfærdige evalueringsrapporten. Rapporten vil indeholde redegørelse for den direkte opfyldelse af kriterierne, denne sammenkobles med anvendelsen og påvirkningen dette har på det evaluerede institut. Som tidligere nævnt vil rapporten lægge sig som en vurdering af det overordnede arbejds- og studiemiljø på instituttet, set ud fra de vejledende kvalitetskriterier. Rapporten vil blive fremlagt i instituttet, hvor der vil være mulighed for afklarende spørgsmål, samt feedback til evalueringsgruppen.